Ziekmelden en verlof

Wij controleren de aanwezigheid van onze leerlingen. Als een leerling niet naar school kan komen verwachten wij dat de ouder(s) ons hier tijdig over informeert.

Bij de planning van vakanties dienen ouders rekening te houden met de schoolvakanties. Slechts in zeer uitzonderlijke situaties kunnen ouders tijdig een schriftelijk verzoek indienen bij de teamleider om hiervan af te wijken.

• Van ouders wordt verwacht dat zij de school bellen tussen 8.15 en 8.30 uur (0493-353420) of een mail aan school sturen. Een ouder kan de ziekmelding voor diezelfde dag tot 8.30 uur ook via Magister doorgeven. Uitleg over ziekmelden via Magister in deze handleiding.
• In de toetsweek of bij examens dient de leerling altijd telefonisch ziekgemeld te worden, elke dag dat de leerling ziek is.
• Ziek tijdens de les? Als een leerling tijdens de lesdag ziek wordt, dan overleg je met de docent die op dat moment les geeft. Als het beter is dat je naar huis gaat, dan bel je je ouders om te vertellen dat je ziek naar huis gaat. Bij thuiskomst laat je je ouders naar school bellen, zodat we op school weten dat je veilig thuis bent gekomen.
• Ben je ziek op een stagedag? Je belt dan voor 8.30 uur naar je stagebedrijf en je laat je ouders naar school bellen.
• Ben je weer beter? Dan meld je je op de dag van terugkomst op school bij de conciërge, met een briefje van je ouders.

Heeft uw kind een afspraak bij huisarts, tandarts of orthodontist? Geef dit zo snel mogelijk telefonisch door aan de conciërge, of geef een briefje mee aan uw kind.

• Wanneer een leerling een dagdeel of gehele dag(en) afwezig is vanwege een uitvaart, trouwdag, examen of meeloopdag, dan vult u de ‘aanvraag bijzonder verlof’ in.
• Verzoeken om lessen te mogen verzuimen voor andere redenen of om huiswerkvrij te krijgen worden (indien mogelijk) ook ruim van tevoren bij de teamleider ingediend, vergezeld van een brief van de ouders of een verwijskaart. Bij hoge uitzondering wordt op verzoek dispensatie gegeven voor proefwerken.
• Laatkomers melden zich bij de balie. De leerling krijgt dan een te-laat-briefje en wordt daarmee toegelaten tot de les. Er wordt ook een aantekening in de agenda van de leerling gemaakt.
• Tijdens de lesdag mag geen enkele leerling het schoolterrein verlaten zonder toestemming, dus ook niet tijdens pauzes of tussenuren.
• Leerlingen die buiten de les in de vaklokalen willen werken, mogen dat alleen als iemand van het personeel aanwezig is. Bij afwezigheid van een personeelslid dient men van de teamleider toestemming te krijgen.

Onze docenten noteren iedere les de namen van de afwezige leerlingen in Magister. Bij ongeoorloofde afwezigheid wordt de leerling de volgende dag opgeroepen door de teamleider en gevraagd naar de reden van afwezigheid. Ook de ouders/verzorgers worden hierbij betrokken.

In alle gevallen van ongeoorloofd verzuim wordt een straf opgelegd, met als mogelijkheid een schorsing. Wij kunnen gelukkig vaststellen dat er zeer weinig problemen zijn met dit soort verzuim. Indien nodig wordt de leerplichtambtenaar geïnformeerd.

Verzoeken voor bijzonder verlof dienen door de ouders tijdig en schriftelijk te worden ingediend bij de teamleider. Deze kan zonder meer verlof geven voor een bruiloft of begrafenis (eerste- en tweedegraads; d.w.z. ouders/verzorgers, broer, zus, opa, oma, oom en tante).

Het aanvraagformulier voor bijzonder verlof vindt u hier.